Vad du behöver veta först
Ange priset per enhet och antalet enheter, så får du den totala intäkten. Enkel multiplikation - men den är utgångspunkten för varje budget, varje prognos och varje diskussion om huruvida en affärsmodell går ihop på det sätt som planerats.
Siffrorna i exemplet
Utgå från de förifyllda siffrorna:
- Pris per enhet: 349 kr
- Antal enheter: 14 000
Räkneexempel med startvärdena
349 kr gånger 14 000 enheter ger en intäkt på 4 886 000 kr. Höjs priset till 379 kr och volymen samtidigt faller till 13 000 blir intäkten 4 927 000 kr - alltså något högre, trots färre kunder. Sådana avvägningar är precis vad kalkylatorn är till för.
Intäkt är inte vinst
Från intäkten ska varukostnad, personal, lokal, marknadsföring, avskrivningar och skatt dras. Ett bolag med hög omsättning och tunn marginal kan gå sämre än ett med halva omsättningen och hög marginal - vilket är varför omsättning ensam säger förvånansvärt lite om ett bolags hälsa.
Pris gånger volym, i den ordningen Vid en prognos är det nästan alltid volymen som är osäker och priset som är känt. Lägg därför energin på volymantagandet: hur många kunder finns, hur många når du och hur stor andel köper? Ett väl underbyggt volymtal är värt mer än ett exakt prisantagande.
Momsen ligger utanför
Intäkt redovisas exklusive moms, eftersom momsen är en genomgångspost som varken är intäkt eller kostnad för bolaget. Att räkna in den ger ett tal som ser tjugofem procent bättre ut och som är oanvändbart i varje jämförelse med en resultaträkning.
När intäkten får bokföras
Enligt god redovisningssed redovisas en intäkt när prestationen utförts, inte när betalningen kommer. För abonnemang och långa projekt betyder det att beloppet fördelas över perioden - vilket gör att fakturerat belopp och redovisad intäkt kan skilja sig kraftigt ett enskilt kvartal.
Bruttointäkt eller nettointäkt
Rabatter, returer och kundbonusar ska dras av. Det är skillnaden mellan bruttoförsäljning och nettoomsättning, och i branscher med hög returandel - som e-handel med kläder - kan skillnaden vara betydande nog att förändra hela bilden av hur bolaget presterar.
Återkommande intäkter är värda mer
En krona i abonnemangsintäkt värderas normalt högre än en krona i engångsförsäljning, eftersom den är mer förutsägbar. Dela därför upp intäkten efter typ när du analyserar ett bolag - andelen återkommande intäkter säger ofta mer om framtiden än totalen gör.
Bryt ner för att förstå
Intäkt kan brytas ned i antal kunder gånger snittorder gånger köpfrekvens. Den uppdelningen visar vilken spak som faktiskt går att dra i - och oftast är det köpfrekvensen eller snittordern, inte antalet kunder, som är billigast att påverka.
Vanliga misstag Att inkludera moms, att blanda ihop fakturerat med intäktsfört, och att fira en omsättningsökning utan att kontrollera marginalen. Alla tre gör att ett bolag ser starkare ut än det är - och det tredje är dessutom en vanlig orsak till likviditetsproblem i växande bolag.
Räkna två scenarier
Ett med nuvarande pris och ett med en höjning, båda med realistiska volymantaganden. Skillnaden i intäkt och i täckningsbidrag gör prisdiskussionen konkret - och den tar en minut att ta fram.