När det här är användbart
Ange periodens totala värde - till exempel omsättning eller fakturerat belopp - och antalet arbetade timmar som krävdes. Kalkylatorn visar värdet per timme, det enklaste och mest jämförbara måttet på hur mycket varje arbetad timme faktiskt skapar.
Formeln: värde delat med timmar
Produktivitet är output delat med input: totalt värde genom arbetade timmar. Måttet säger inget om hur hårt någon sprungit - bara vad som kom ut i andra änden per timme, vilket är precis det som går att jämföra och förbättra över tid.
Räkneexempel
Ett team som skapar 500 000 kr i värde på 2 000 timmar ligger på 250 kr per timme. Nästa kvartal med 550 000 kr på samma timmar är produktiviteten uppe i 275 kr - en förbättring på tio procent, svart på vitt.
Vad ska räknas som värde? Omsättning är enklast, men förädlingsvärdet - intäkter minus inköpta varor och tjänster - ger en ärligare bild av vad teamet självt skapar. Välj ett mått, definiera det tydligt och byt inte längs vägen, annars jämför du äpplen med päron.
Team eller individ?
På teamnivå är måttet robust och rättvist; på individnivå blir det snabbt trubbigt, eftersom värde oftast skapas tillsammans. Använd siffran för att förbättra system och arbetssätt - inte som ensamt betyg på enskilda personer.
Trenden slår nivån
En enskild siffra säger lite; en serie av mätningar säger mycket. Räkna samma sätt varje månad eller kvartal och rita kurvan. Det är riktningen - upp, ner eller platt - som avslöjar om förändringarna ni gör faktiskt fungerar.
Höj täljaren Värdet per timme stiger när ni tar bättre betalt, förskjuter mixen mot lönsammare uppdrag eller automatiserar det repetitiva. Ofta är en genomtänkt prisjustering den snabbaste produktivitetshöjningen som finns - helt utan att någon jobbar fortare. Små höjningar på återkommande avtal ger dessutom effekt varje månad framåt.
Sänk nämnaren
Timmarna krymper när möten blir färre och kortare, när fokusblock skyddas och när dubbelarbete försvinner. Jaga inte fler arbetade timmar - jaga färre bortslösade. Det är skillnaden mellan att springa fortare och att sluta springa i cirklar.
Måttets fällor Pressas siffran för hårt kan kvaliteten och arbetsmiljön betala priset, och kortsiktiga toppar kan dölja utbrändhet på väg in. Läs alltid produktiviteten tillsammans med kundnöjdhet, felfrekvens och personalomsättning - fyra mätare ger en sann bild. Sätt gärna enkla larmgränser så att avvikelser fångas tidigt.
Kopplingen till lön och marginal
Uthålligt stigande värde per timme är det som långsiktigt bär högre löner och bättre marginaler - det finns helt enkelt mer värde att fördela. Därför är måttet lika intressant för medarbetaren som för ägaren. Dela kurvan öppet med teamet - transparens brukar i sig höja engagemanget.
Gör mätningen till en vana
Samma dag varje månad: hämta värdet, summera timmarna, kör kalkylatorn och logga resultatet i en enkel tabell. Efter ett halvår har ni en kurva att peka på i varje planeringsmöte - och beslut som vilar på siffror i stället för magkänsla. Tio minuter i månaden räcker för hela rutinen, år efter år. Enklare mätning finns knappast.