Vad du behöver veta först
Skriv in hur många du har av varje valör och vilket värde valören har, så summeras kassan direkt. Du ser dessutom det totala antalet sedlar och mynt samt genomsnittsvalören - två tal som gör avstämningen snabbare än att räkna om från början.
Siffrorna i exemplet
Utgå från de förifyllda siffrorna:
- 500 kr: 4
- 200 kr: 5
- 100 kr: 20
- 50 kr: 12
- 20 kr: 30
- -: 0
- -: 0
- -: 0
- -: 0
- -: 0
- -: 0
Närmare bestämt: Antal sedlar och mynt: 71.
Räkneexempel med startvärdena
Fem femhundralappar, tolv tvåhundralappar, tjugo hundralappar och åtta femtiolappar blir 7 300 kr fördelat på 45 sedlar. Genomsnittsvalören landar på drygt 162 kr - ett tal som säger något om hur kassan är sammansatt.
Svenska sedlar och mynt
Sedlarna i omlopp är 20, 50, 100, 200, 500 och 1 000 kronor, och mynten är 1, 2, 5 och 10 kronor. Tvåhundralappen och tvåkronan är relativt nya tillskott - de kom i samband med den stora sedelväxlingen för några år sedan.
Äldre sedlar är ogiltiga Vid övergången blev de gamla sedlarna ogiltiga som betalningsmedel. Hittar du en gammal sedel i en byrålåda går den alltså inte att handla för - däremot kan Riksbanken i vissa fall lösa in den mot en avgift. Kontrollera aktuella rutiner innan du skickar in något.
Kassaavstämning i butik
Räkna dagskassan i valörer och jämför med kassaregistrets rapport. Stämmer det inte är det nästan alltid en växlingsmiss eller en felslagen vara - och skillnaden brukar landa på ett jämnt belopp som avslöjar vilken valör som blivit fel.
Växelkassan är en egen post
Den fasta växelkassan ska räknas separat och alltid vara lika stor vid dagens början. Blanda inte ihop den med dagens försäljning, annars stämmer varken kassan eller bokföringen - och avvikelsen blir svår att spåra i efterhand.
Föreningen, loppisen och kiosken Kontanter lever kvar i föreningslivet: loppisar, fikaförsäljning, kiosken vid matchen. Räknaren gör redovisningen till kassören enkel - och två personer som räknar var för sig och jämför är den enklaste kontrollen som finns.
Ett av världens mest kontantfria länder
Sverige har gått längre än de flesta mot digitala betalningar, och många butiker tar inte längre emot kontanter alls. Samtidigt påminner beredskapsdiskussionen om att en viss mängd kontanter hemma har ett värde när tekniken inte fungerar. Beredskap kostar lite och lugnar mycket.
Räkna i buntar
Ett praktiskt tips: bunta sedlarna i tior av varje valör innan du räknar. Då blir antalen enkla att kontrollera, felen syns direkt och du kan mata in siffrorna här utan att tappa räkningen mitt i - särskilt när kassan är stor. Buntar gör också överlämningen enklare.
Vanliga misstag
Att blanda växelkassa med dagskassa, att räkna mynt på ögonmått i stället för i rullar, och att missa en sedel som fastnat under kassalådan. Räkna alltid två gånger - helst med olika personer. Fyra ögon hittar det två missar.
Spara summan direkt
Skriv upp resultatet med datum så snart kassan är räknad, gärna i samma dokument varje gång. En enkel logg gör att avvikelser upptäcks samma vecka i stället för vid bokslutet - och då går de fortfarande att förklara. En rad per dag i ett kalkylark räcker gott, och efter ett år har du dessutom ett underlag för hur mycket kontanter verksamheten faktiskt hanterar.