Umsatz-Rechner

Ihr Umsatz ist der Preis je Einheit multipliziert mit der Zahl verkaufter Einheiten. Verkaufen Sie 1.200 Kerzen zu je 14 €, macht das 16.800 € Umsatz.

Der Rechner multipliziert genau diese zwei Zahlen. Ob dabei Netto- oder Bruttoumsatz herauskommt, bestimmt der Preis, den Sie eintragen. Und Umsatz ist noch kein Gewinn: Retouren und Kosten sind nicht abgezogen.

Netto oder brutto: Welcher Preis gehört ins Feld?

Die Umsatzsteuer beträgt laut Finanzverwaltung NRW grundsätzlich 19%, einige Umsätze unterliegen dem ermäßigten Satz von 7%. Ein Bruttopreis enthält diese Steuer bereits. Für Ihren Umsatz tragen Sie deshalb den Nettopreis ein. Bei 10.000 verkauften Stück macht das viel aus:

Die 47.500 € Differenz zwischen den ersten beiden Zeilen sind Umsatzsteuer, die Sie an das Finanzamt abführen. Davon ziehen Sie die Vorsteuer ab, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Das ist die Umsatzsteuer, die andere Unternehmen Ihnen in Rechnung stellen. Aus einem Nettopreis den Bruttopreis rechnet der Mehrwertsteuer-Rechner.

Auch das Handelsrecht rechnet netto. Nach § 277 Abs. 1 HGB weisen Kapitalgesellschaften Umsatzerlöse nach Abzug von Erlösschmälerungen und der Umsatzsteuer aus.

Mehrere Artikel: Jeden Preis mit seiner Menge rechnen

Der Rechner kennt nur einen Preis. Für ein Sortiment rechnen Sie jeden Artikel einzeln und addieren die Ergebnisse. Ein kleiner Onlineshop verkauft zum Beispiel im Jahr diese drei Artikel:

Zusammen sind das 44.100 €. Die letzte Zeile zeigt, was ein ungewichteter Durchschnitt anrichtet. Der Mittelwert der drei Preise, (14 + 6,50 + 39) ÷ 3 = 19,83 €, mal alle 3.900 Stück ergibt 77.350 €. Das ist rund drei Viertel zu viel, weil sich die günstigen Seifen am häufigsten verkaufen. Richtig gewichtet liegt der Durchschnittspreis bei 44.100 € ÷ 3.900 ≈ 11,31 €.

Vom Umsatz zum Rohertrag

Bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist Gewinn laut Finanzverwaltung NRW Betriebseinnahmen minus Betriebsausgaben. Schon vorher schmälern Retouren den Umsatz. Angenommen, von 10.000 Stück zu 25 € netto kommen 800 zurück und gehen wieder ins Lager. Im Einkauf kostet Sie jedes Stück 15 €, das ist Ihr Wareneinsatz:

Von 250.000 € Umsatz vor Retouren bleiben 92.000 € Rohertrag, also Umsatz minus Wareneinsatz. Daraus zahlen Sie noch Miete, Löhne, Versand und Werbung. Ab welcher Stückzahl der Rohertrag Ihre Fixkosten deckt, zeigt der Break-Even-Rechner.

Preis oder Menge: Gleicher Umsatz, anderer Rohertrag

Unter dem Ergebnis zeigt der Rechner, was 10% mehr Preis bringen würden. Aus 25 € × 10.000 Stück werden dann 275.000 €. Dasselbe Plus bringen 11.000 Stück zu 25 €. Beim Rohertrag unterscheiden sich beide Wege aber deutlich, wieder mit 15 € Wareneinsatz je Stück:

• Preis plus 10%: (27,50 € − 15 €) × 10.000 = 125.000 € Rohertrag
• Menge plus 10%: (25 € − 15 €) × 11.000 = 110.000 € Rohertrag

Ausgehend von 100.000 € bringt der höhere Preis also 25.000 € mehr Rohertrag, die höhere Menge nur 10.000 €. Ob Ihre Kunden den höheren Preis zahlen, statt wegzubleiben, verrät Ihnen allerdings kein Rechner. Was jedes zusätzlich verkaufte Stück tatsächlich einbringt, misst der Grenzerlös-Rechner.

25.000 € und 100.000 €: Die Umsatzgrenzen für Kleinunternehmer

Die Grenzen haben sich laut Finanzverwaltung NRW ab 2025 geändert. Kleinunternehmer ist seitdem, wer im Inland ansässig ist und im Vorjahr höchstens 25.000 € Umsatz hatte. Im laufenden Jahr darf der Umsatz 100.000 € nicht übersteigen. Dann weisen Sie keine Umsatzsteuer aus und haben keinen Vorsteuerabzug.

Gerechnet wird laut IHK Region Stuttgart netto nach vereinnahmten Entgelten, also nach dem Geld, das tatsächlich eingegangen ist. Bei einem Stückpreis von 24 € entscheidet ein einziges Stück:

Mit 1.042 Stück im Vorjahr ist die Regelung im Folgejahr ausgeschlossen. Die unteren Zeilen setzen voraus, dass das Vorjahr unter der Grenze lag. Laut IHK ist dann bereits der Umsatz nicht mehr steuerfrei, mit dem Sie die 100.000 € überschreiten. Sie fallen sofort aus der Regelung, im Beispiel mit Stück Nummer 4.167.

Im Gründungsjahr gilt laut Finanzverwaltung NRW eine Grenze von 25.000 €. Schon der Umsatz, der sie übersteigen lässt, unterliegt der Regelbesteuerung. Der Onlineshop mit 44.100 € käme also schon im ersten Jahr darüber. Wer freiwillig auf die Regelung verzichtet, ist fünf Jahre an die Regelbesteuerung gebunden.

800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn: Ab wann Bücher Pflicht sind

Gewerbetreibende müssen laut Finanzverwaltung NRW Bücher führen, wenn sie im Jahr über 800.000 € Umsatz oder über 80.000 € Gewinn haben. Das gilt auch ohne handelsrechtliche Pflicht. Mit 25 € je Stück läge die Umsatzgrenze bei 32.000 verkauften Einheiten. Das Finanzamt teilt Ihnen mit, wenn Sie buchführungspflichtig sind. Dann ermitteln Sie den Gewinn nur noch per Betriebsvermögensvergleich, also mit Bilanz.

Für Selbstständige in freien Berufen gibt es laut Finanzverwaltung NRW keine gesetzliche Buchführungspflicht. Wer den Gewinn per Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermittelt, erfasst Betriebseinnahmen grundsätzlich erst, wenn das Geld eingeht. Eine Dezemberrechnung, die im Januar bezahlt wird, zählt dort also zum neuen Jahr.

Quellen

• Finanzverwaltung NRW, Umsatzsteuer – ein Überblick: Steuersätze und Vorsteuer (abgerufen am 27. September 2026)
• Finanzverwaltung NRW, Kleinunternehmerinnen und Kleinunternehmer (abgerufen am 27. September 2026)
• IHK Region Stuttgart, Kleinunternehmerregelung, Umsatzgrenzen, § 19 UStG (Stand: 1. Juni 2026)
• Finanzverwaltung NRW, Gewinnermittlung: Buchführungspflicht und Einnahmenüberschussrechnung (abgerufen am 27. September 2026)
• Handelsgesetzbuch, § 277 (Gesetzestext bei lxgesetze.de, zuletzt geändert am 4. Februar 2026)