När det här är användbart
Ange dina kundfordringar och periodens omsättning, så räknas kredittiden fram i dagar. Nyckeltalet svarar på en av företagandets viktigaste frågor: hur lång tid går det egentligen mellan att du levererar och att pengarna finns på kontot?
Räkneexempel
Ta värdena den öppnar med:
- Kundfordringar: 450 000 kr
- Omsättning: 5 000 000 kr
Räkneexempel med startvärdena
Kundfordringar på 450 000 kr vid en omsättning på 5 miljoner kr ger en kredittid på cirka 33 dagar. Med trettio dagars betalningsvillkor är det nästan i fas - kunderna betalar i snitt bara några dagar för sent, vilket är hyggligt i de flesta branscher.
Formeln bakom Kundfordringar delat med omsättning, gånger 365. Räknar du på ett kvartal använder du kvartalets omsättning och 90 dagar i stället. Viktigast är att du använder samma period i båda leden - annars blir svaret obegripligt utan att se fel ut.
Jämför alltid mot dina villkor
Ett DSO på 33 dagar är utmärkt vid trettio dagars villkor men alarmerande vid tio. Måttet är alltså inte bra eller dåligt i sig - det är avståndet mellan utfall och avtal som är intressant, och det avståndet är din verkliga eftersläpning.
Bundet kapital i kronor
Varje dags kredittid binder kapital. I exemplet omsätter bolaget knappt 13 700 kr per dag, så tio dagars kortare kredittid frigör runt 137 000 kr - pengar som annars ligger hos kunderna i stället för att arbeta i din verksamhet.
Dröjsmålsränta enligt lag Betalar kunden för sent har du rätt till dröjsmålsränta, enligt räntelagen referensräntan plus åtta procentenheter om inget annat avtalats. Många låter bli att fakturera den - men enbart att påminna om att rätten finns förkortar ofta betalningstiderna.
Påminnelse och inkasso
Vid utebliven betalning får du ta ut lagreglerade avgifter för påminnelse och inkassokrav, förutsatt att det avtalats eller framgår av fakturan. Nivåerna justeras med tiden, så kontrollera aktuella belopp - och skicka påminnelsen samma vecka som förfallodagen passerats.
Sänk kredittiden i praktiken Fakturera samma dag som leveransen, inte i slutet av månaden. Kortare villkor för nya kunder, e-faktura i stället för post, tydliga referenser så fakturan inte fastnar - och en rutin där någon faktiskt ringer när betalningen dröjer. Enkla åtgärder, snabb effekt. De flesta kunder betalar när någon frågar.
Factoring när kapitalet behövs nu
Med fakturaköp säljer du fordran och får pengarna direkt mot en avgift. Det löser likviditeten men kostar - jämför avgiften med vad kapitalet är värt i verksamheten, och använd det som en brygga, inte som en permanent finansieringsform.
Vanliga misstag Att blanda perioder i täljare och nämnare, att räkna omsättning inklusive moms mot fordringar som också innehåller moms utan att vara konsekvent, och att låta enstaka stora fakturor dominera. Räkna hellre trendmässigt över flera månader. En enskild månad kan alltid förklaras bort.
Följ nyckeltalet varje månad
Räkna DSO månadsvis och sätt en gräns där någon agerar automatiskt. Företag går sällan omkull för att de saknar vinst - de går omkull för att pengarna kommer för sent, och det här är måttet som varnar i tid. Sätt en påminnelse i kalendern samma dag varje månad, så blir uppföljningen aldrig bortprioriterad.