Så använder du kalkylatorn
Ange kostnaden för sålda varor och det genomsnittliga lagervärdet, så får du hur många gånger lagret omsätts per år. Nyckeltalet visar hur effektivt kapitalet arbetar i varulagret, och det är ett av de mest konkreta måtten på hur väl en handels- eller tillverkningsverksamhet styrs i praktiken.
Ett exempel med siffror
Med värdena i formuläret:
- Kostnad sålda varor: 4 200 000 kr
- Genomsnittligt lager: 850 000 kr
Räkneexempel med startvärdena
4 200 000 kr i varukostnad delat med 850 000 kr i genomsnittligt lager ger 4,94 gånger per år. Räknat i dagar motsvarar det ungefär 74 dagars lagerhållning - alltså den tid en genomsnittlig vara står på hyllan från inleverans till dess att den blir såld.
Använd varukostnad, inte omsättning
Både täljare och nämnare ska vara i inköpspriser. Använder du försäljningsintäkten i täljaren blir hastigheten konstlat hög eftersom marginalen räknas med. Felet är vanligt och gör att ett bolag ser betydligt effektivare ut än det är, särskilt i branscher med hög marginal.
Genomsnittligt lager, inte utgående
Lagret vid årets slut är ofta ovanligt lågt, eftersom många bolag medvetet tömmer inför bokslut. Använd snittet av ingående och utgående balans, eller helst ett genomsnitt över flera mätpunkter, så slipper du mäta bokslutsdispositioner i stället för verklig lagerhållning.
Kapital bundet i hyllan
Varje dag en vara ligger kvar binder den kapital som kunde använts någon annanstans, samtidigt som den kostar lagerplats, försäkring och risk för inkurans. Att korta lagertiden med några veckor frigör därför likviditet utan att en enda krona behöver lånas upp.
Högt är inte alltid bättre
En mycket hög omsättningshastighet kan betyda skickligt inköp - eller att lagret är för tunt och att försäljning går förlorad på grund av restnoteringar. Läs därför talet tillsammans med leveransförmågan; en förlorad order syns aldrig i lagerstatistiken men kostar ändå pengar.
Branschen sätter nivån
Dagligvaruhandel omsätter lagret många gånger per år medan möbler, smycken och byggmaterial rör sig långsammare. En jämförelse tvärs branscher säger därför ingenting - det meningsfulla är jämförelsen mot branschkollegor och mot bolagets egen historik över flera år.
Del av kassacykeln
Lagerdagar plus kundfordringsdagar minus leverantörsskuldsdagar ger kassacykeln, alltså hur länge kapitalet är bundet i rörelsen. Vår kassacykelkalkylator räknar hela sambandet, och det är den helheten som avgör hur mycket rörelsekapital verksamheten faktiskt behöver.
Bryt ner per varugrupp Ett samlat snitt döljer att vissa artiklar omsätts varje vecka medan andra stått i två år. Räkna hastigheten per artikelgrupp och sortera - listan brukar visa att en liten del av sortimentet binder en oproportionerligt stor del av kapitalet.
Vanliga misstag
Att räkna med omsättning i täljaren, att använda utgående lager i stället för genomsnittet, och att jaga en hög hastighet utan att bevaka leveransförmågan. Alla tre ger ett tal som ser bra ut men leder till fel slutsatser om verksamheten.
Följ det per kvartal
Räkna hastigheten fyra gånger om året per varugrupp. En vikande trend syns då långt innan den binder likviditet - och det är den framförhållningen som gör nyckeltalet värt besväret. En kvartalsvis serie per varugrupp är dessutom det bästa underlaget som finns när sortimentet ska gallras inför en ny säsong.