Fälten i formuläret
Ange antalet registrerade arbetsolyckor under perioden och hur många timmar som arbetats. Kalkylatorn räknar fram TRIR - olycksfallsfrekvensen normerad så att arbetsplatser av olika storlek går att jämföra rakt av.
Vad standardvärdena ger
Ta värdena den öppnar med:
- Antal registrerade olyckor: 5
- Arbetade timmar: 250 000
Räkneexempel med startvärdena
Fem olyckor på 250 000 arbetade timmar ger en TRIR på 4,0. Talet betyder att det inträffar fyra registrerade olyckor per hundra heltidsanställda och år - en tolkning som gör den abstrakta siffran betydligt mer gripbar.
Varför just 200 000 timmar? Basen motsvarar vad hundra anställda arbetar på ett år: fyrtio timmar i veckan i femtio veckor. Normeringen är hela poängen - utan den skulle ett stort bolag alltid se sämre ut än ett litet, eftersom fler timmar oundvikligen ger fler olyckor.
Svensk praxis räknar per miljon timmar
Här skiljer sig traditionerna: TRIR är ett amerikanskt mått, medan svensk och nordisk statistik oftast anger olycksfallsfrekvens per miljon arbetstimmar. Omräkningen är enkel - multiplicera TRIR med fem. Exemplets 4,0 blir alltså 20 olyckor per miljon timmar.
Vad som ska räknas som olycka Definitionen avgör talet. Ta med olyckor som lett till frånvaro, vård eller anpassade arbetsuppgifter, och håll definitionen konstant över tid. Byter du princip mitt i en mätserie blir förbättringen på pappret något helt annat än en förbättring i verkligheten.
Anmälningsplikten i Sverige
Arbetsgivaren ska anmäla arbetsskador till Försäkringskassan, och allvarliga olyckor och tillbud ska anmälas till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål. Anmälningarna är en skyldighet oavsett vilket internt nyckeltal ni följer - och de utgör dessutom ett bra underlag för mätningen.
Frekvens säger inget om allvar
Tio lindriga klämskador och en allvarlig fallolycka ger nästan samma TRIR, trots att konsekvenserna är helt olika. Komplettera därför alltid med mått på allvarlighetsgrad - antal frånvarodagar per olycka är det vanligaste och enklaste komplementet. Två mått ger en sannare bild.
Tillbud är den viktigaste siffran
Ett tillbud är en händelse som kunde ha lett till skada. Att registrera och åtgärda tillbud är den mest träffsäkra förebyggande åtgärd som finns, eftersom de är många gånger vanligare än olyckor - och därför ger underlag långt innan något faktiskt hänt.
Måttet kan mäta fel sak
En risk med att sätta mål på TRIR är att rapporteringen minskar i stället för olyckorna. Kombinera därför alltid med indikatorer som mäter aktivitet - skyddsronder, utbildningstimmar, åtgärdade tillbud - så att målet driver arbetsmiljöarbete och inte tystnad. Rapporterade tillbud är ett friskhetstecken.
Vanliga misstag Att räkna med schemalagda i stället för arbetade timmar, att glömma inhyrd personal och underentreprenörer, och att jämföra sig med branscher som har helt andra riskprofiler. Bygg och industri ligger av naturliga skäl högre än kontor. Jämför med din egen bransch och din egen historik.
Följ trenden, inte enskilda kvartal
På en mindre arbetsplats svänger talet kraftigt av ren slump - en enda olycka kan fördubbla frekvensen. Räkna därför rullande tolv månader och läs riktningen över flera år; det är där ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete faktiskt syns. Ingen enskild siffra bevisar en säker arbetsplats, men en stadigt fallande kurva över flera år kommer ganska nära.