Så använder du kalkylatorn
Ange periodens fasta kostnader, priset per enhet och den rörliga kostnaden per enhet. Kalkylatorn visar hur många enheter du måste sälja för att gå jämnt upp, vilket täckningsbidrag varje enhet ger och vilken omsättning nollpunkten motsvarar.
Siffrorna i exemplet
Med standardinställningarna:
- Fasta kostnader: 300 000 kr
- Pris per enhet: 500 kr
- Rörlig kostnad per enhet: 200 kr
Närmare bestämt: Täckningsbidrag per enhet: 300 kr, Nollpunktsomsättning: 500 000 kr.
Räkneexempel med startvärdena
Med 300 000 kr i fasta kostnader, ett pris på 500 kr och 200 kr i rörlig kostnad blir täckningsbidraget 300 kr per enhet. Nollpunkten hamnar då på 1 000 enheter, vilket motsvarar en omsättning på 500 000 kr.
Täckningsbidraget är motorn
Varje såld enhet lämnar ett täckningsbidrag - pris minus rörlig kostnad - som går till att betala de fasta kostnaderna. När de är täckta blir varje ytterligare bidrag ren vinst. Det är därför lönsamheten stiger så brant just efter nollpunkten.
Prishöjningen slår hårdast Höj priset från 500 till 550 kr och täckningsbidraget stiger till 350 kr - nollpunkten faller från 1 000 till drygt 857 enheter. Tio procents högre pris sänkte alltså kravet med över fjorton procent, utan att en enda kostnad rörts.
Sänkt rörlig kostnad ger samma effekt
Pressa inköpet från 200 till 170 kr och bidraget blir 330 kr, med nollpunkt kring 910 enheter. Bägge spakarna verkar på samma ställe - marginalen per enhet - medan sänkta fasta kostnader i stället flyttar hela ribban nedåt.
Vad är fast och vad är rörligt? Fast är det som löper oavsett volym: lokalhyra, försäkringar, fasta löner, avskrivningar. Rörligt följer varje såld enhet: material, frakt, provision, betalavgifter. Gränsdragningen avgör hela kalkylen, så gör den noggrant en gång och håll den.
Glöm inte ägarlönen
I ägarledda företag hamnar den egna lönen ofta utanför kalkylen, vilket ger en bedrägligt låg nollpunkt. Lägg in en marknadsmässig ersättning till dig själv bland de fasta kostnaderna - annars räknar du fram en punkt där verksamheten bär allt utom dig. Det är sällan en hållbar verksamhet.
Säkerhetsmarginalen
Skillnaden mellan din verkliga volym och nollpunkten kallas säkerhetsmarginal och säger hur mycket försäljningen tål att falla. Säljer du 1 300 enheter i exemplet ligger marginalen på 30 procent - ett tal värt att följa lika noga som vinsten själv. Marginalen varnar tidigare än resultatet gör.
Nollpunkt i kronor för tjänsteföretag Säljer du timmar eller abonnemang i stället för enheter räknar du i kronor: dela de fasta kostnaderna med täckningsgraden, alltså täckningsbidraget som andel av priset. I exemplet är den 60 procent, vilket ger samma nollpunktsomsättning på 500 000 kr.
Vanliga misstag
Att klassa rörliga kostnader som fasta, att räkna på priser inklusive moms, och att glömma säsongsvariationer - en nollpunkt per år döljer månader som går back. Räkna hellre per kvartal när verksamheten svänger. Säsongsföretag bör dessutom räkna på hela året och på lågsäsongen var för sig.
Använd den före varje beslut
Ny lokal, ny anställd, ny maskin: räkna om nollpunkten innan du skriver på. Att veta exakt hur många enheter en fast kostnad kräver är skillnaden mellan en investering och en förhoppning. Räkna före påskriften, inte i efterhand när fakturan redan ligger på bordet och beslutet inte går att ångra.