Vad du fyller i
Skriv in periodens totala intäkter och totala kostnader, så visas nettoresultatet direkt. Verktyget passar lika bra för en snabb månadsavstämning i den egna firman som för att räkna på en affärsidé innan den ens har ett organisationsnummer. Alla belopp anges för samma period, till exempel en månad eller ett räkenskapsår.
Sista raden säger sanningen
Omsättning imponerar, men det är sista raden som betalar räkningarna. Nettoresultatet visar vad som faktiskt blir kvar när varje kostnad är täckt - det resultat som kan återinvesteras, delas ut eller sparas som buffert i bolaget.
Räkna intäkterna exklusive moms
Fakturerar du med moms ska intäkterna räknas exklusive moms - momsen är statens pengar som bara passerar ditt konto. Samma sak på kostnadssidan: avdragsgill ingående moms är ingen kostnad, utan kvittas i momsdeklarationen.
Fånga alla kostnadsslag
Ta med både fasta kostnader som hyra, försäkringar och programvara och rörliga kostnader som material, frakt och transaktionsavgifter. Glöm inte de osynliga: avskrivningar på inventarier och den där årsavgiften som bara dyker upp i januari. En snabb genomgång av kontoutdraget brukar avslöja poster som annars glöms bort.
Räkneexempel
Med intäkter på 500 000 kr och kostnader på 420 000 kr blir nettoresultatet 80 000 kr - en marginal på 16 procent. Testa sedan känsligheten: vad händer med sista raden om intäkterna faller tio procent men hyran ligger kvar?
Före eller efter skatt? Kalkylatorn räknar rakt av: det du inte lagt in som kostnad finns kvar i resultatet. Vill du se resultat före skatt utelämnar du skatten; vill du se efter, lägg in den som kostnad. Och kom ihåg att resultat inte är kassaflöde - kunder som inte betalat syns i resultatet men inte på kontot. Därför bör resultat och likviditet alltid läsas tillsammans.
Enskild firma: egenavgifter och skatt
I enskild firma är resultatet din inkomst. På överskottet betalas egenavgifter på cirka 29 procent plus kommunal och eventuell statlig inkomstskatt. En tumregel är att sätta av ungefär hälften av vinsten tills skattekontot visat facit.
Aktiebolag: bolagsskatt
Ett AB betalar bolagsskatt på 20,6 procent av vinsten, och det som sedan delas ut beskattas hos ägaren enligt 3:12-reglerna. Din egen lön är däremot en kostnad i bolaget - den ska in på kostnadssidan i kalkylen.
Marginalen gör resultatet jämförbart
Dela resultatet med intäkterna så får du nettomarginalen i procent av intäkterna. Den gör det möjligt att jämföra en bra månad med en dålig, i år med i fjol, och ditt företag med branschsnittet - kronor ljuger när volymerna skiljer.
Vanliga misstag Att räkna med momsen i siffrorna, att glömma sin egen lön eller ett rimligt eget uttag, och att blanda privata och företagets kostnader. Alla tre får resultatet att se bättre ut än verkligheten - tills deklarationen rättar till bilden.
Följ upp varje månad
Gör kalkylen till en månadsvis vana: samma dag, samma mall, tre siffror. Trender syns tidigt, läckor täpps snabbt, och när banken eller en investerare frågar hur det går har du svaret på en rad. Spara varje månads siffror i en enkel tabell så växer historiken av sig själv.