Vad du behöver veta först
Ange årslönen vid heltid och hur stor del av året eller av en heltid som gäller. Kalkylatorn visar lönen för perioden och andelen i procent. Räkningen behövs vid anställning mitt i året, vid uppsägning, vid tjänstledighet och varje gång tjänstgöringsgraden ändras.
Ett exempel med siffror
Kalkylatorn öppnar med dessa värden:
- Årslön vid heltid: 540 000 kr
- Antal perioder du arbetar: 7
- Antal perioder på ett år: 12
Närmare bestämt: Andel av året: 58,33%.
Räkneexempel med startvärdena
En årslön på 540 000 kr för sju av tolv månader ger 315 000 kr, alltså 58,33 procent av året. Samma princip gäller om du i stället arbetar deltid hela året - byt bara ut månaderna mot andelen av en heltidstjänst.
Månader eller dagar
För anställningar som börjar eller slutar mitt i en månad blir kalenderdagar ett rättvisare mått än hela månader. Använd antal arbetade dagar som täljare och årets dagar som nämnare, så slipper du diskussionen om huruvida en påbörjad månad ska räknas som hel.
Semesterlönen följer med Arbetar du en del av året tjänar du in semesterdagar i proportion till anställningstiden under intjänandeåret. Det betyder att både antalet betalda dagar och semesterlönen räknas ned - och att en outnyttjad rätt betalas ut som ersättning när anställningen upphör.
Vid uppsägning gäller uppsägningstiden
Lön utgår under hela uppsägningstiden oavsett om du arbetar eller är arbetsbefriad. Räkna därför perioden fram till sista anställningsdagen, inte till sista arbetsdagen - det är en skillnad som ofta handlar om en eller flera månadslöner.
Deltid påverkar mer än lönen En lägre tjänstgöringsgrad sänker inte bara månadslönen utan också inbetalningarna till allmän pension och tjänstepension, samt den sjukpenninggrundande inkomsten. Räkna gärna effekten över flera år i vår livsinkomstkalkylator innan beslutet fattas.
Föräldraledighet och tjänstledighet
Vid ledighet utgår normalt ingen lön från arbetsgivaren för den lediga delen, men vissa kollektivavtal innehåller föräldralön som utfyllnad. Räkna först den proportionerliga lönen för den arbetade delen och lägg sedan till eventuell ersättning enligt avtalet.
Använd den vid löneförhandling mitt i året
Får du en höjning från och med en viss månad påverkar den bara resten av året. Räkna den nya lönen för de kvarvarande månaderna och den gamla för de passerade, så vet du vad höjningen faktiskt är värd innevarande år jämfört med kommande.
Bonus och rörlig ersättning Många bonusprogram proportioneras efter anställningstid under året. Kontrollera villkoren: vissa kräver att du är anställd vid utbetalningstillfället, andra räknar intjänandet löpande. Skillnaden kan avgöra om ett jobbyte bör ske före eller efter ett årsskifte.
Vanliga misstag
Att räkna på månadslön i stället för årslön när perioden är ojämn, att glömma semesterersättningen, och att blanda ihop uppsägningstid med faktisk arbetstid. Alla tre ger ett belopp som avviker från det som slutligen betalas ut. Kontrollera alltid vilken period avtalet faktiskt avser innan du räknar.
Stäm av mot lönebeskedet
Räkna fram beloppet i förväg och jämför med den första utbetalningen. Avvikelser är lättast att reda ut direkt - och en enkel uträkning gjord i förväg gör samtalet med lönekontoret både kortare och tydligare. Ta för vana att spara uträkningen tillsammans med anställningsavtalet, så finns underlaget kvar om något skulle behöva redas ut senare. Ett par rader i en anteckning räcker, och de tar mindre tid att skriva än ett enda mejl om saken.