Vad du fyller i
Ange investeringsbeloppet och det årliga kassaflöde investeringen förväntas ge, så får du återbetalningstiden i år. Sveriges vanligaste investeringskalkyl, och den enda de flesta småföretagare faktiskt använder innan de skriver på.
Vad standardvärdena ger
Så blir det med de förifyllda värdena:
- Investeringsbelopp: 500 000 kr
- Årligt kassaflöde: 125 000 kr
- Årlig tillväxt i kassaflödet (valfritt): 5%
Räkneexempel med startvärdena
En investering på 500 000 kr som ger 125 000 kr om året i förbättrat kassaflöde har betalat sig på fyra år. Därefter är allt överskott ren förtjänst - förutsatt att investeringen fortfarande fungerar och att kassaflödet håller i sig.
Enkelheten är styrkan Metoden kräver två tal och en division, vilket gör den möjlig att göra på plats i ett säljmöte. Den svarar dessutom på den fråga företagare oftast har på riktigt: hur länge är mina pengar låsta innan de kommer tillbaka?
Solceller: skolexemplet
Ett solcellspaket för 150 000 kr som sänker elräkningen med 15 000 kr om året har tio års återbetalningstid. Räkna med elpriset som det faktiskt varit, inte som toppåret, och lägg in eventuellt grönt avdrag genom att sänka investeringsbeloppet. Nivåerna ändras över tid, så kontrollera aktuella regler.
Maskiner och energieffektivisering Samma kalkyl fungerar för en ny maskin som sparar arbetstimmar, en värmepump som kapar uppvärmningen eller en investering som minskar svinnet. Nyckeln är att kassaflödet i nämnaren ska vara den verkliga förbättringen, inte hela intäkten. Skillnaden är ofta stor.
Sätt ett internt krav
Många bolag har en tumregel: investeringar ska betala sig inom tre år, ibland två i osäkra branscher. Ett sådant krav är trubbigt men användbart - det tvingar fram jämförbarhet och stoppar projekt som bara motiveras med magkänsla. Kravet ska dock vara en tumregel, inte en lag.
Vad metoden missar Två saker, och båda är viktiga. Den bortser från pengars tidsvärde - hundra tusen om fyra år är värda mindre än i dag - och den bryr sig inte alls om vad som händer efter brytpunkten. En investering med lång livslängd straffas därför orättvist.
Diskonterad payback
Ett steg upp i noggrannhet är att först diskontera varje års kassaflöde med ditt avkastningskrav och sedan se när summan når investeringsbeloppet. Återbetalningstiden blir längre men ärligare - och vår nuvärdeskalkylator gör diskonteringen åt dig.
Kombinera med nuvärdesmetoden Använd payback som grindvakt och nuvärdet som domare: det första svarar på hur snabbt pengarna kommer tillbaka, det andra på om investeringen skapar värde alls. Två metoder, tio minuter - och beslut som håller för styrelsen. Två metoder som pekar åt samma håll är ett starkt besked.
Vanliga misstag
Att räkna med vinst i stället för kassaflöde, att glömma löpande underhåll och drift i kalkylen, och att jämföra projekt med helt olika livslängd som om tiden vore likvärdig. Alla tre gör snabba svar till fel svar. Kassaflöde är inte samma sak som resultat.
Räkna två scenarier
Kör kalkylen en gång med försiktigt kassaflöde och en gång med förväntat. Ligger återbetalningstiden inom ditt krav i båda fallen är beslutet enkelt - och du har dessutom redan svaret på styrelsens första fråga. Den som presenterar ett spann i stället för ett tal uppfattas dessutom nästan alltid som mer påläst, eftersom osäkerheten redovisas i stället för att döljas.