Vad du behöver veta först
Ange ditt timpris och antalet timmar uppdraget beräknas ta, så får du arvodet. Det är grunden i varje offert - men den enkla multiplikationen döljer två svåra frågor: vilket pris som är rätt, och hur många timmar uppdraget verkligen kommer att kräva.
Exempel i siffror
Utgå från de förifyllda siffrorna:
- Timpris: 1 250 kr
- Antal timmar: 140
Räkneexempel med startvärdena
1 250 kr i timmen gånger 140 timmar ger ett arvode på 175 000 kr exklusive moms. Etthundrafyrtio timmar motsvarar knappt en månads heltidsarbete, vilket gör det till ett typiskt avgränsat uppdrag - och just den storleken är lättast att både uppskatta och sälja in.
Räkna baklänges till timpriset
Utgå från önskad nettolön, räkna upp till bruttolön, lägg på arbetsgivaravgifter, pension och försäkringar, addera omkostnader och dela med de timmar du realistiskt kan debitera. Resultatet är ditt golv - alltså det pris under vilket uppdraget inte bär sina egna kostnader.
Debiteringsgraden avgör allt
Du kan inte debitera alla timmar du arbetar. Försäljning, offerter, administration och kompetensutveckling tar tid, och en debiteringsgrad kring sjuttio procent är för många en realistisk nivå. Räknar du med hundra procent blir timpriset systematiskt för lågt och marginalen försvinner.
Prissätt efter värde, inte kostnad Kostnadskalkylen ger ett golv men inte ett pris. Vad uppdraget är värt för kunden - i sparad tid, ökad intäkt eller minskad risk - avgör vad marknaden accepterar. Två konsulter med identisk kostnadsbild kan därför ta helt olika betalt utan att någon av dem gör fel.
Fast pris flyttar risken
Vid fastprisuppdrag tar du risken för att arbetet blir mer omfattande än väntat. Det kan vara lönsamt när du kan uppgiften väl, men kräver en tydligt avgränsad leverans och en skriftlig hantering av vad som händer vid ändrade förutsättningar.
Skriv ner omfattningen
De flesta konflikter i konsultuppdrag handlar inte om priset utan om vad som ingick. Beskriv leverans, antal möten, revideringar och vad som räknas som tilläggsarbete. En halv sida i offerten sparar regelmässigt betydligt mer tid än den tar att skriva.
Betalningsvillkor och delfakturering
För längre uppdrag är delfakturering vid uppnådda etapper både vanligt och rimligt. Ange betalningsvillkor och dröjsmålsränta i offerten - enligt räntelagen gäller referensräntan plus åtta procentenheter om inget annat avtalats, och att nämna det i förväg minskar friktionen senare.
Gör alltid en efterkalkyl
När uppdraget är klart: dela arvodet med de timmar det faktiskt tog. Ligger det verkliga timpriset långt under det offererade har du underskattat omfattningen, och den insikten är det enda som gör nästa offert bättre än den förra.
Vanliga misstag Att räkna med full debiterbar tid, att jämföra sitt timpris med en anställds timlön, och att skjuta upp prishöjningar i åratal. Alla tre leder till att man arbetar mer än nödvändigt för mindre än man borde få betalt.
Höj priset före timmarna
Tio procent på timpriset ger i exemplet 17 500 kr extra utan en enda ny arbetstimme. Det är den överlägset mest lönsamma åtgärden i en konsultverksamhet, och den kostar bara en förhandling. Att höja för befintliga kunder är svårare än att sätta ett nytt pris för nya, så börja där och låt nivån arbeta sig inåt i kundstocken.