Vad kalkylatorn räknar ut
Ange antalet utnyttjade enheter och antalet tillgängliga, så får du beläggningsgraden i procent. Måttet används för hotellrum, lokaler, verkstadstider, konferensrum och maskiner - överallt där kapacitet är fast och outnyttjad tid inte går att spara till senare.
Exempel i siffror
Med värdena i formuläret:
- Utnyttjade enheter: 268
- Tillgängliga enheter: 320
Räkneexempel med startvärdena
268 uthyrda enheter av 320 möjliga ger en beläggning på 83,75 procent. Femtiotvå enheter stod alltså tomma under perioden, och den intäkten är förlorad för alltid - till skillnad från en osåld vara, som fortfarande finns kvar i lagret.
Kapaciteten kostar oavsett
Hyra, avskrivningar och en stor del av personalen är fasta kostnader som löper vare sig enheten används eller inte. Det är därför beläggningsgraden slår så hårt på lönsamheten i kapacitetsberoende verksamheter - varje procentenhet går nästan rakt ner till resultatet.
Hög beläggning kan betyda för lågt pris
Nittiofem procents beläggning låter utmärkt tills man frågar vad som hade hänt vid ett högre pris. Full kapacitet är ofta en signal om att prissättningen lämnar pengar på bordet - och den frågan ställs förvånansvärt sällan när siffrorna ser bra ut.
Intäkt per tillgänglig enhet
Multiplicera beläggningen med snittpriset, så får du intäkt per tillgänglig enhet. Det måttet väger samman pris och volym och är därför överlägset beläggningen ensam - ett hotell med lägre beläggning men högre priser kan mycket väl tjäna mer.
Säsong gör perioder ojämförbara
Hotell, konferens och många lokaler har kraftig säsongsvariation. Jämför därför mot samma period föregående år och komplettera med rullande tolv månader, annars tolkas en normal årstidsvariation som en förändring i verksamheten.
Definiera tillgänglig kapacitet konsekvent
Ska rum under renovering räknas som tillgängliga? Ska helger ingå för en verkstad? Definitionen påverkar talet kraftigt, och den måste hållas oförändrad över tid för att serien ska gå att jämföra - vilket förvånansvärt ofta brister i praktiken.
Marginalintäkten är hög
Eftersom kostnaden för att fylla en redan tillgänglig enhet är låg är marginalintäkten på den sista uthyrningen nästan hela priset. Det är hela logiken bakom sena rabatter och dynamisk prissättning - men den fungerar bara om den inte urholkar fullprisförsäljningen.
Använd det för att planera bemanning
Beläggning per veckodag och tid på dygnet visar var kapaciteten faktiskt behövs. Att anpassa bemanningen efter det mönstret ger oftast större effekt på resultatet än att jaga några procentenheter högre total beläggning.
Vanliga misstag Att jaga hög beläggning utan att titta på priset, att ändra definitionen av tillgänglig kapacitet mellan år, och att jämföra perioder med olika säsong. Alla tre gör att ett tal som ser bra ut kan dölja en försämrad lönsamhet.
Följ två tal tillsammans
Beläggningsgrad och intäkt per tillgänglig enhet. Rör de sig åt olika håll vet du att priset gjort jobbet - eller tvärtom. Att följa dem parallellt varje månad gör dessutom att en prishöjning kan utvärderas på riktigt i stället för att bedömas på känsla, eftersom effekten på båda talen syns direkt i samma tabell. Utan den kopplingen blir prisdiskussioner en fråga om vem som argumenterar bäst i stället för om vad siffrorna faktiskt visar över tid.