Vad kalkylatorn räknar ut
Skriv in ett nettobelopp och välj momssats, så visas momsen i kronor och totalsumman inklusive moms direkt. Perfekt när du ska sätta pris på en faktura, kontrollera ett kvitto eller snabbt räkna om en offert mellan netto och brutto.
Siffrorna i exemplet
Ta värdena den öppnar med:
- Nettobelopp: 1 000 kr
- Momssats: 25%
Sveriges tre momssatser
Standardsatsen är 25 procent och gäller de flesta varor och tjänster. 12 procent tas ut på bland annat livsmedel, restaurang och hotell, medan 6 procent gäller böcker, tidningar, kultur och persontransporter. Fel sats på fakturan är ett av de vanligaste momsfelen.
Från netto till brutto
Momsen är nettopriset gånger satsen: 1 000 kr netto med 25 procent ger 250 kr i moms och 1 250 kr inklusive moms. Det är exakt den räkningen kalkylatorn gör åt dig - utan avrundningsfel i huvudet. Byt sats i fältet så räknas allt om direkt.
Baklänges: från brutto till netto
Har du ett pris inklusive moms delar du med 1,25 vid 25 procent (1,12 respektive 1,06 för de lägre satserna). Det klassiska felet är att i stället dra av 25 procent från bruttot - det ger fel svar, eftersom momsen räknas på nettot, inte på totalen.
Momsdelen ur ett bruttopris
Vill du veta hur mycket av totalen som är moms: ta 20 procent av bruttopriset vid 25-procentsmoms, 10,71 procent vid 12 och 5,66 procent vid 6. På ett kvitto om 1 250 kr är momsdelen alltså 250 kr - samma siffra, från andra hållet.
Vem lägger på moms?
Momsregistrerade företag lägger utgående moms på sin försäljning och redovisar den till Skatteverket. Under en viss omsättning kan småföretag vara undantagna, och i vissa branscher gäller omvänd skattskyldighet där köparen redovisar momsen i stället.
Ingående möter utgående Företag drar av ingående moms på inköpen från den utgående på försäljningen och betalar bara mellanskillnaden. Momsen är alltså sällan en kostnad för företaget - den passerar bara bokföringen på väg till staten, vilket är precis därför kalkyler ska göras på nettobelopp.
Fakturans krav
En korrekt faktura visar nettobelopp, momssats och momsbelopp per sats, samt totalsumman. Blandar en försäljning flera satser ska varje del specificeras separat - kör kalkylatorn en gång per sats och summera raderna.
Handel med utlandet i korthet
Vid försäljning till momsregistrerade företag i andra EU-länder används ofta omvänd skattskyldighet och fakturan går utan svensk moms. Vid import från länder utanför EU beräknas momsen i stället på varans värde plus tull - reglerna är snåriga, så dubbelkolla vid gränsöverskridande affärer.
Vanliga misstag
Att dra av momsprocenten från bruttot i stället för att dividera, att använda fel sats för varugruppen, och att blanda netto och brutto i samma kalkyl. Bestäm dig alltid först: räknar du med eller utan moms - och håll dig till det hela vägen.
Gör momsen till en rutin
Spara sidan, räkna varje offert i netto och låt kalkylatorn lägga på momsen i sista steget. Vid deklarationen stämmer du av mot bokföringen - och med rätt sats på varje rad blir momsdeklarationen en formalitet i stället för ett detektivarbete. Samma rutin fungerar lika bra för enskild firma som för aktiebolag.