Vad du fyller i
Ange transaktionsbeloppet och dina avgiftsvillkor - procentsatsen och den fasta delen - så ser du avgiften i kronor och vad som faktiskt landar på kontot. Oumbärligt för alla som fakturerar, säljer eller tar betalt via PayPal och liknande tjänster.
Vad standardvärdena ger
Med standardinställningarna:
- Transaktionsbelopp: 1 000 kr
- Procentavgift: 3,40%
- Fast avgift: 3,25 kr
Närmare bestämt: Avgift: 37,25 kr.
Räkneexempel med startvärdena
På 1 000 kr med 3,4 procent plus 3,25 kr i fast avgift blir avgiften 37,25 kr - du får 962,75 kr. Knappt fyra procent borta; inte dramatiskt på en enskild betalning, men fullt synligt över ett års fakturering.
Procent plus fast: därför Procentdelen skalar med beloppet; den fasta delen täcker hanteringen av själva betalningen och är densamma oavsett summa. Kombinationen är branschstandard - och exakt den konstruktion som gör småbelopp oproportionerligt dyra.
Småbeloppens fälla
Ta emot 50 kr med samma villkor: 1,70 kr i procent plus 3,25 fast är 4,95 kr - en effektiv avgift på nästan tio procent. Ju mindre betalningen, desto större andel äter den fasta delen; att slå ihop småfakturor till färre och större är ren vinst. Samla hellre än splittra.
Räkna baklänges: fakturera rätt Vill du få 1 000 kr netto? Lägg till den fasta avgiften och dela med ett minus procentsatsen: (1 000 + 3,25) / 0,966 ≈ 1 039 kr att fakturera. Testa dina egna belopp i kalkylatorn tills nettot landar där du vill.
Villkoren varierar - kolla dina
Avgifterna skiljer mellan konton, länder, betalningstyper och volymer - siffrorna här är exempel, inte en prislista. Hämta dina faktiska villkor i tjänstens avgiftssida och mata in dem; kalkylatorn fungerar för vilken procent-plus-fast-modell som helst. Byt siffror fritt mellan tjänster.
Mikroföretagarens marginal
Säljer du med 20 procents marginal är en avgift på 4 procent av priset en femtedel av vinsten - inte en rundningspost. Baka in betalavgiften i kostnadskalkylen och i påslaget, precis som frakt och emballage, så prissätter du på hela bilden. Marginalen tackar dig varje månad.
Valutaväxlingens extra lager Vid betalningar i utländsk valuta tillkommer ofta ett växlingspåslag på kursen - en avgift som inte syns på kvittot men märks i kronorna. Ta höjd för den vid utlandsförsäljning, och jämför med vad en banköverföring hade kostat. Jämförelsen tar trettio sekunder.
Rätt kanal för rätt betalning
För svenska privatbetalningar är Swish eller banköverföring ofta avgiftsfria alternativ; PayPal:s styrka är internationella kunder, köparskydd och kortbetalningar. Välj kanal efter affären - och låt kalkylatorn visa vad bekvämligheten kostar. Ibland är den värd priset - men bara när du vet det.
Vanliga misstag Att prissätta utan avgiften och skänka bort marginalen, att skicka tio små fakturor där en hade räckt, och att glömma växlingspåslaget vid utlandsaffärer. Tre läckor - alla tre täpps med två minuter i kalkylatorn per prislista. Små läckor sänker stora båtar.
Gör avgiften till en rad i kalkylen
Lägg in betalavgiften som en egen rad i varje offert- och priskalkyl, bredvid frakt och moms. Den som ser avgiften innan fakturan skickas slipper förvåningen efteråt - och kan välja belopp, kanal och villkor med öppna ögon. Rutinen tar en minut och betalar för sig på första fakturan.