Vad du behöver veta först
Ange affärens eller periodens intäkt och den totala kostnaden, så får du vinsten i kronor plus två procenttal: marginalen av priset och påslaget på kostnaden. Tre sätt att beskriva samma affär - och en översättning mellan dem som färre behärskar än man tror.
Ett exempel med siffror
Utgå från de förifyllda siffrorna:
- Intäkt: 250 000 kr
- Total kostnad: 180 000 kr
Närmare bestämt: Marginal: 28%, Påslag: 38,89%.
Räkneexempel med startvärdena
En intäkt på 250 000 kr med 180 000 kr i kostnad ger 70 000 kr i vinst. Det motsvarar 28 procents marginal av priset och nästan 39 procents påslag på kostnaden - samma affär, två helt olika procenttal beroende på vad du delar med.
Brutto eller netto avgörs av dig Matar du bara in varukostnaden får du bruttovinsten; lägger du till löner, lokal, marknadsföring och övriga omkostnader får du en nettosiffra. Kalkylatorn frågar inte vilket du menar - så bestäm dig först, och håll dig till samma definition över tid.
Täckningsbidraget: mellansteget
I svensk kalkylering är täckningsbidraget ofta den mest användbara siffran: intäkten minus de rörliga kostnaderna, alltså det som ska täcka de fasta. Räknar du per order är det TB du vill se - vinsten kommer först när de fasta kostnaderna är betalda för perioden.
Rabattens verkliga pris
Här blir kalkylatorn obehagligt lärorik. Ge tio procents rabatt på exemplets pris och intäkten faller till 225 000 kr - men vinsten rasar från 70 000 till 45 000 kr. En rabatt på tio procent kostade alltså 36 procent av vinsten, eftersom kostnaden inte rabatterades.
Därför måste marginalen kännas i magen Ju tunnare marginal, desto brutalare hävstång åt båda hållen. Vid 28 procents marginal krävs runt 36 procents högre volym för att kompensera en tioprocentig rabatt. Räkna den siffran innan nästa kampanj - det är den som avgör om volymen någonsin hinner ikapp.
Räkna alltid exklusive moms
Både intäkt och kostnad ska anges utan moms. Momsen är statens pengar som passerar bokföringen, och blandas den in blir vinsten fel - särskilt när olika delar av affären har olika momssatser. En enkel regel som räddar många kalkyler.
Glöm inte de dolda kostnaderna Frakt, emballage, betalavgifter, returer, svinn och den tid du själv lägger. De syns sällan i offerten men alltid i bokslutet. Ett vinstmått räknat på halva kostnadsbilden är inte optimism - det är ett mätfel som får konsekvenser vid prissättningen.
Per affär eller per period?
Räkna gärna båda. Den enskilda affären visar om prissättningen håller; perioden visar om verksamheten som helhet bär sina kostnader. Ett bolag kan ha goda marginaler per order och ändå gå med förlust om volymen inte räcker till de fasta kostnaderna.
Vanliga misstag Att blanda ihop marginal och påslag, att räkna vinst på belopp inklusive moms, och att jämföra en bruttovinst med någon annans nettovinst. Alla tre leder till slutsatser som ser precisa ut men vilar på olika definitioner.
Gör vinstkollen till rutin
Kör varje ny produkt och varje större offert genom kalkylatorn innan priset spikas. Trettio sekunder per affär, och du vet exakt vad varje rabatt, prishöjning och kostnadsökning gör med den sista raden. Vinsten är trots allt den enda siffra som stannar kvar.