Margen-Rechner

Die Marge ist Ihr Rohertrag als Anteil am Verkaufspreis, der Aufschlag derselbe Rohertrag als Anteil am Einkaufspreis. Kaufen Sie für 35 € ein und verkaufen für 50 € netto, sind das 30% Marge, aber 42,86% Aufschlag.

Der Rechner zeigt beide Werte und den Gewinn in Euro. Tragen Sie als Kosten nur den Wareneinsatz ein, ist dieser Gewinn Ihr Rohertrag. Miete, Personal und andere Betriebskosten sind darin noch nicht abgezogen.

Handelsspanne und Kalkulationsaufschlag: ein Rohertrag, zwei Grundwerte

Im Handel heißt die Marge Handelsspanne, der Aufschlag Kalkulationsaufschlag. Beide beginnen beim Rohertrag, also Nettoverkaufspreis minus Einstandspreis. Die Spanne teilt ihn durch den Verkaufspreis, der Aufschlag durch den Einstandspreis. Weil der Verkaufspreis größer ist, fällt die Spanne immer kleiner aus.

Den Preis kalkulieren Sie vom Einkauf aus, also mit dem Aufschlag. Wie viel von jedem Euro Umsatz übrig bleibt, zeigt die Spanne. Bei 100 € Nettoverkaufspreis hängen beide so zusammen:

Die Spanne erreicht nie 100%, dafür müsste die Ware nichts kosten. Der Aufschlag kennt keine Grenze: Bei 50% Spanne ist er doppelt so hoch, bei 75% viermal so hoch. Noch kürzer geht es mit dem Kalkulationsfaktor: Verkaufspreis geteilt durch Einstandspreis. Er entspricht dem Aufschlag plus eins, bei 60% Aufschlag also 1,6.

Der Einstandspreis: Rabatt und Skonto ab, Fracht dazu

Ins Feld „Kosten“ gehört der Einstandspreis, nicht der Listenpreis Ihres Lieferanten. Das Handelsgesetzbuch zählt zu den Anschaffungskosten auch die Nebenkosten. Anschaffungspreisminderungen, die sich der Ware einzeln zuordnen lassen, sind nach § 255 Abs. 1 HGB abzusetzen. Für eine Ware mit 50 € Listenpreis netto sieht die Bezugskalkulation so aus:

• Listeneinkaufspreis: 50,00 €
• minus 10% Liefererrabatt: 45,00 €
• minus 2% Skonto bei Zahlung innerhalb der Frist: 44,10 €
• plus 0,90 € Fracht: 45,00 € Einstandspreis

Skonto ziehen Sie nur ab, wenn Sie ihn tatsächlich nutzen. Bei 75 € Nettoverkaufspreis zeigt die Tabelle, was eine falsche Kostenbasis anrichtet:

Mit dem Listenpreis erscheint die Spanne fast sieben Punkte zu niedrig. Wer die Fracht vergisst, rechnet sich die Spanne dagegen schön.

Der teure Irrtum: 40% Aufschlag sind keine 40% Spanne

Angenommen, Sie wollen mit diesem Artikel 40% Handelsspanne erzielen. Schlagen Sie einfach 40% auf die 45 € auf, verkaufen Sie für 63 € netto. Das bringt nur 28,57% Spanne:

Für 40% Zielspanne teilen Sie also durch 0,6, statt mit 1,4 zu multiplizieren. Der nötige Kalkulationsaufschlag beträgt dann 66,67%. Die falsche Rechnung kostet 12 € Rohertrag je Stück, bei 1.000 Stück also 12.000 €.

Den Verkaufspreis aus Kosten und Aufschlag rechnet der Aufschlags-Rechner. Die Spanne zeigt er gleich mit, in der Zeile „Als Anteil am Ganzen“.

Beide Preise netto, als Kleinunternehmer den Einkauf brutto

Sind Sie zum Vorsteuerabzug berechtigt, tragen Sie beide Preise netto ein. Die Umsatzsteuer, die Ihnen Lieferanten berechnen, heißt Vorsteuer. Laut Finanzverwaltung NRW können Sie sie beim Finanzamt geltend machen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Nach § 9b Abs. 1 EStG gehört abziehbare Vorsteuer nicht zu den Anschaffungskosten.

Auf der Verkaufsseite ist das umsatzsteuerrechtliche Entgelt laut Finanzverwaltung NRW ein Nettobetrag. Die Tabelle rechnet mit dem allgemeinen deutschen Steuersatz von 19% auf Ein- und Verkauf (Stand: September 2026). So verändert die Eingabe das Ergebnis für den Artikel aus dem Beispiel:

Wer den Verkauf brutto und den Einkauf netto einträgt, sieht eine um fast zehn Punkte zu gute Marge. Sind beide Preise brutto, stimmt zwar die Prozentzahl. Der Gewinn in Euro ist dann aber um 19% zu hoch.

Als Kleinunternehmer dürfen Sie laut Finanzverwaltung NRW in Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen. Im Gegenzug können Sie keine Vorsteuer geltend machen (Stand: September 2026). Die Steuer auf Ihren Einkauf bleibt also an Ihnen hängen. Tragen Sie deshalb den Einkaufspreis brutto ein und den Verkaufspreis so, wie Sie ihn kassieren.

Bei 40% Spanne kosten 10% Nachlass ein Viertel des Rohertrags

Ein Nachlass auf den Verkaufspreis geht voll vom Rohertrag ab, denn Ihr Einstandspreis bleibt gleich. Für den Artikel mit 45 € Einstandspreis gilt:

Schon 10% Nachlass kosten hier ein Viertel des Rohertrags, 20% halbieren ihn. Für denselben Rohertrag müssten Sie im ersten Fall ein Drittel mehr Stück verkaufen, im zweiten doppelt so viele. Den Preis nach einem Nachlass rechnet der Rabatt-Rechner.

Rohertrag ist noch kein Gewinn

Die Bruttomarge zieht nur den Wareneinsatz vom Umsatz ab. Personal, Miete, Verpackung, Werbung und Zinsen bezahlen Sie erst aus dem Rohertrag. Was am Ende bleibt, misst die Nettomarge. Der Nettogewinnmargen-Rechner ermittelt sie aus Umsatz und Gesamtkosten.

Auch Retouren und Skonti, die Sie Ihren Kunden gewähren, schmälern den Umsatz, den Sie am Ende behalten. Wie viele Stück Sie verkaufen müssen, damit Ihre Fixkosten gedeckt sind, rechnet Ihnen der Break-Even-Rechner aus.

Quellen

• Finanzverwaltung NRW, Umsatzsteuer – ein Überblick: Steuersätze, Entgelt und Vorsteuer (abgerufen am 27. September 2026)
• Finanzverwaltung NRW, Kleinunternehmerinnen und Kleinunternehmer (abgerufen am 27. September 2026)
• Einkommensteuergesetz, § 9b (Gesetzestext bei lxgesetze.de, zuletzt geändert am 29. Juni 2026)
• Handelsgesetzbuch, § 255 Bewertungsmaßstäbe (Gesetzestext bei urteile-gesetze.de, abgerufen am 27. September 2026)